Programa de Estágio IOB 2010

Jovens Talentos IOB é um programa para a preparação de novos profissionais, tendo como meta a capacitação e o desenvolvimento de carreira dos estagiários, preparando-os para responder aos desafios atuais e futuros da empresa.

Saiba mais sobre o programa aqui.


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Adequação ao Sped facilita e agiliza a área operacional das empresas (Entrevista de José Adriano)

Opinião

Em entrevista para o CRC SP Online, o diretor de soluções da IOB, José Adriano Pinto, destacou a necessidade de adaptação e adequação das empresas ao Sped e as dificuldades enfrentadas por elas. Um dos pontos é a falta de atenção de algumas empresas que, até o momento, não sabem se são ou não obrigadas a emitir a Nota Fiscal Eletrônica. O especialista também ressaltou a necessidade e importância da capacitação profissional.

Com relação ao procedimento em 2009, como estão as empresas para a obrigatoriedade de 2010?
No ano passado, algumas empresas correram para cumprir o prazo e acabaram não fazendo o procedimento como ele deveria ter sido feito. Com relação ao conteúdo encaminhado, grande parte não avaliou com critério e assumiu o risco de enviar um arquivo parcialmente validado e conferido. Algumas dessas empresas, imediatamente após a entrega, começaram a trabalhar os dados e ajustes para 2010 e, assim, o processo virou parte do dia a dia. Então, essas empresas, tendem a cumprir o prazo com mais tranquilidade.
Algumas empresas ainda não começaram, ou porque não têm a obrigação ou porque ainda não sabem que são obrigadas e até mesmo por opção, por terem outras prioridades no momento.

Quais são essas prioridades?
Atualmente, existem mais de 170 obrigações acessórias. Então, as empresas têm de cumpri-las ao mesmo tempo em que implementam o Sped. Em um primeiro momento, é mais trabalho, mas numa segunda fase, a empresa poderá deixar de gerar as obrigações antigas para gerar apenas as novas. É um trabalho adicional, que gera dificuldades nas empresas com relação ao tempo que precisam despender e à capacitação da equipe. São funções ligadas ao trabalho operacional.
Hoje, as empresas estão mais unidas e trabalham muito forte na questão de gerar as operações. Então, falta tempo para se capacitar e para executar essas funções.
Tudo é prioritário, mas entra em uma ordem. O que tem prazo para junho, por exemplo, as empresas acabam deixando para depois.

Segundo pesquisa divulgada em novembro pela IOB, 53% das empresas entrevistadas não sabem se são ou não obrigadas a entregar a Nota Fiscal Eletrônica.
Infelizmente, existem empresas que ainda não sabem, mesmo se tratando de um projeto que vem sendo amplamente discutido na mídia desde 2006. Hoje, existem vários endereços, além do próprio portal do Sped e não é difícil encontrar informações. Se o profissional acessar o Google e buscar Sped, terá vários retornos.


Com relação a capacitação profissional, ainda existem problemas?
Sim. Falta iniciativa na área de educação. As faculdades não estão preparando seus alunos para trabalhar com o Sped, de maneira geral. Na IOB, por exemplo, criamos um curso de 80 horas para capacitar os profissionais com relação ao Sped. Isso, antes, não existia.

E quanto aos profissionais?
Muitos estão focados apenas nas operações que fazem hoje. Quem faz apuração de imposto, por exemplo, está focado nisso e deixa de olhar os sites, os blogs, o CRC SP Online e a internet. Nesses veículos estão informações importantes. Esse é um problema real.
O profissional está muito acomodado, assim como os escritórios de Contabilidade que, se não evoluírem, perderão espaço. Hoje tudo caminha para o digital e o eletrônico.

Na IOB, vocês já presenciaram situações nas quais é visível essa acomodação?
Temos mais de 700 funcionários. Somente na área de soluções, pela qual sou responsável, são 60 profissionais, sendo que, 40 foram contratados em 2009. Para isso, tivemos que fazer um processo gratuito para selecionar e treinar esse pessoal e, somente depois, decidir quem seria contratado. A maioria desses profissionais nem sequer sabia o que era Sped. Temos muita dificuldade em encontrar profissionais que atuem com esse sistema.
Considerando que há mais de 100 mil profissionais somente em São Paulo, não encontrar um bom analista fiscal júnior para contratar é destoante.

Em 2009, cerca de 80% das empresas conseguiram cumprir o prazo. Na sua opinião, em 2010 essa porcentagem aumentará?
Teoricamente sim. As empresas de software, que geram esses arquivos, tendem a estar mais maduras. Além disso, as empresas que entregaram as informações no ano passado farão algo melhor neste ano. Mas, no Sped Contábil, a obrigatoriedade atingia oito mil empresas. Agora são 170 mil. Por esse motivo pode ser que o porcentual fique próximo ao que atingimos no ano passado.

Ocorrerão mudanças no procedimento?
No Sped Contábil não há perspectivas de grandes mudanças para este ano. Já para 2011, teremos a introdução do e-Lalur. Com relação ao Sped Fiscal teremos a inclusão do CIAP (Controle de Crédito de ICMS do Ativo Permanente).
A nova versão da Nota Fiscal Eletrônica, a ser implantada durante 2010, trará algumas mudanças. A principal delas é que todas as empresas que não estavam obrigadas a colocar o capítulo da NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) agora precisam colocá-lo.

Como as empresas podem se adiantar?
É importante que as empresas estejam cientes da obrigatoriedade. Se não estavam na lista em 2009, podem estar neste ano. Então, sugiro que já programem o processo de implementação porque, mais cedo ou mais tarde, entrarão na obrigatoriedade. O Sped traz benefícios diversos, como a redução de custos e processos mais limpos. Vale a pena se antecipar.

E os profissionais?
Os profissionais devem estudar, buscar a capacitação e acompanhar o Fisco, que está com muito apetite para aumentar a fiscalização.

Fonte: Blog do José Adriano

Labirinto tributário movimenta mercado

Mudanças na área são constantes.


O Brasil tem uma produção legislativa invejável e desordenada na área tributária. É o país das normas. Diariamente, os diários oficiais da União, dos estados e municípios publicam decretos, instruções
normativas, portarias e atos que, invariavelmente, são modificados do dia para a
noite. Percorrer esse labirinto não é tarefa fácil.


Segundo o diretor de projetos sociais da Fiscosoft, Fábio Rodrigues de Oliveira, no ano passado, foram publicados 10 mil atos, considerando todas as esferas de governo. A empresa é especializada em
informações fiscais e legais e aloca cerca de 100 funcionários para selecionar,
interpretar e enviar as normas por meio de boletins eletrônicos aos seus
clientes.


"É um trabalho imenso", resume. Na opinião de Rodrigues, a quantidade de alterações nas normas brasileiras decorre da falta de rigor, sobretudo do Legislativo. "Muitas leis são feitas de forma apressada, por
isso devem ser alteradas depois", acredita.


100 mil regras – Para as empresas, as mudanças que podem gerar impactos expressivos nos negócios quase sempre envolvem alterações nas alíquotas ou base de cálculos de impostos. Para isso, a Fiscosoft
traduz a legislação fiscal em um banco de dados com mais de 100 mil regras,
permitindo a atualização dos sistemas de seus clientes e a validar notas
eletrônicas e outros documentos fiscais.


De acordo com consultores da IOB, a legislação sobre o Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) é a que gera o maior número de normas. "É um número absurdo. Diariamente, são publicadas entre
dez e 30 atos alterando regras do imposto", informa o sócio diretor, Elton
Donato. Para fazer frente à produção legislativa em geral, no ano passado, a
empresa introduziu o conceito fábrica de conteúdo, em que as informações a
respeito da legislação são processadas por especialistas em cada área antes do
envio aos usuários quase que em tempo real.


A empresa também mantém uma equipe formada por 140 consultores que atuam em uma espécie de "telemarketing de informações jurídicas". Para orientar os clientes de forma mais eficiente, os funcionários
estudam duas horas por dia a legislação tributária tanto federal como estadual.
A necessidade da especialização decorre da complexidade. Na IOB, por exemplo, os
consultores que lidam com o ICMS abordam, no máximo, a legislação de dois
estados. "Cada estado tem a sua peculiaridade normativa", completa.


Na opinião de Donato, a explicação para grande parte das normas publicadas atualmente está no aprimoramento da fiscalização e, consequentemente, aumento da arrecadação de impostos. "O fisco aperfeiçoa seus
sistemas por meio de novas normas. O intuito é acabar com a sonegação",
diz.


Segundo a consultora Rosania de Lima Costa, do Cenofisco, a maior parte das normas vem dos estados e envolvem, igualmente, o imposto carro-chefe das finanças, o ICMS. "São Paulo é o campeão na publicação
de atos", resume. A tarefa de ler os diários oficiais começa bem cedo e os
boletins são enviados até as 10 horas da manhã.


O tamanho da complexidade impõe mais trabalho e responsabilidade aos contabilistas. "Hoje, acompanhar as constantes mudanças da legislação brasileira é um dos grandes desafios do profissional da
contabilidade", diz o presidente do Sindicato das Empresas Contábeis no Estado
de São Paulo (Sescon-SP), José Maria Chapina Alcazar.


De acordo com ele, além do alto volume de novidades, as normas e leis são redigidas com contradições e inconsistências, causando grande insegurança jurídica no meio empresarial.


Outra reclamação recorrente dos profissionais da contabilidade está relacionada aos prazos curtos para o cumprimento das obrigações acessórias, filhas da complexidade. "Os contabilistas estão
preocupados com a sobrecarga de obrigações ao contribuinte, muitas vezes
redundantes, além do acúmulo de vencimentos próximos entre si", afirma
Chapina.

Fonte: Blog do José Adriano

IOB tem crescimento com SPED

Com mais de mil contratos assinados no ano, área de soluções passou a representar o 3º maior faturamento da IOB em 2009.

As mudanças ocorridas por conta da implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) trouxeram resultados significativos para a IOB em 2009. Há três anos a companhia investe em uma unidade de negócios dedicada exclusivamente ao desenvolvimento e oferta de soluções de gestão contábil e tributária, com foco em GRC – Governança, Risco e Compliance: a IOB Soluções, que no ano passado cresceu mais de 100% em relação a 2008, possui atualmente uma carteira integrada com mais de 150 clientes.

“A IOB acompanhou de perto todas as discussões acerca da implementação do SPED, identificando os desafios que as empresas teriam de enfrentar a partir de então. Desde o início percebemos que a informatização do sistema traria mudanças substanciais nos processos tributários das empresas e que muitas delas não estariam preparadas para esta nova realidade”, explica o diretor de Soluções e sócio da IOB, José Adriano Pinto, que trouxe para a IOB há dois anos sua experiência de 10 anos na aplicação de tecnologia às áreas contábil e tributária, atuando na Sonda Procwork, Trevisan e Copebrás. “Com o auxílio de uma série de estudos e muito trabalho, conseguimos desenvolver soluções capazes de atender essas novas demandas”, completa.

Os clientes atendidos pela área de Soluções da IOB compõem um grupo heterogêneo de empresas de todos os portes como: Hughes, Hypermarcas, Agrovale, Crocs, Carbocloro, Dedini, Grupo Abril, Samsung, Nissin, Techint Engenharia entre outros. “Fechamos o ano de 2009 vencendo uma RFP (concorrência) para a oferta de soluções SPED para a Wella, uma das maiores empresas de cosméticos do Brasil. Além da credibilidade que a IOB possui, tivemos a nosso favor o fato de mantermos uma unidade de negócios exclusivamente dedicada ao desenvolvimento e oferta de soluções desse tipo. Grandes empresas, como a Wella, precisam dedicar seu tempo, integralmente, aos seus negócios. Portanto, é imprescindível que elas estejam tranquilas quanto às suas operações tributárias. Isso representa a importância de soluções como as que oferecemos”, afirma José Adriano.

O executivo ressalta que um dos principais diferenciais da área de Soluções da IOB é a capacidade de unir a inteligência tributária da equipe de consultores mais capacitada do mercado às tecnologias de ponta. “Assim, conseguimos desenvolver e oferecer soluções customizadas que atendem às especificidades de cada cliente. Isso, sem dúvida, reflete o compromisso da IOB em assegurar a integridade tributária das empresas e, por consequência, o alto grau de confiança do mercado em nossas soluções”, completa.

A opinião é compartilhada pelo Finance and Admin Director da Crocs, Odilon Lopes. “A decisão da Crocs pela contratação da consultoria IOB foi motivada pela constatação de que os detalhes envolvidos na implementação do projeto SPED vão muito além da simples adequação do software de gestão. Os serviços prestados pela equipe IOB nos auxiliaram no processo de diagnóstico, possibilitando a identificação das correções necessárias. Estamos muito satisfeitos com o alto grau de capacitação e profissionalismo da equipe IOB e com a qualidade dos serviços prestados”.

O gerente tributário da Samsung, Nelson Maranhão, destaca a importância do suporte da IOB para os futuros negócios da empresa.“A Samsung contratou a IOB pelo fato dela contar com informações legais de todos os Estados de forma consolidada e atualizada. As tabelas fornecidas têm servido como subsídio ao estudo da carga tributária efetiva de produtos a serem lançados pela empresa. Adicionalmente as mesmas tabelas são utilizadas para confirmar as tabelas internas de tributação daqueles que já estão em produção regular. Dada a complexidade do nosso sistema de tributação, com muitas exceções, bem como aos muitos incentivos e a “guerra fiscal” travada entre os estados da federação, podemos dizer que o produto atendeu as nossas expectativas”.

Planos para 2010

Líder do segmento, a IOB acredita que ainda há um grande mercado a ser explorado e que os desafios que as empresas enfrentaram em relação ao SPED em 2009 devem se manter neste ano, dada a complexidade do Sistema e a obrigatoriedade de adaptação de novas empresas. Para isso, a companhia aposta na ampliação da Unidade de Soluções, com a criação de uma área de Canais, responsável por estruturar uma rede de alianças, desenvolvendo parcerias estratégicas entre a IOB e diferentes empresas de serviços, consultoria, integradores e desenvolvedores de TI, para atender a demanda de soluções estimuladas pelo SPED.

Para gerenciar a área de Canais e Alianças, a Unidade de Soluções da IOB contratou Ricardo Simões, que atuou na LynasLogic, Prodam e SCI Tecnologia. O executivo explica que o objetivo da IOB em 2010 é crescer ainda mais no segmento de Soluções, por meio de parcerias que agregam valor aos negócios dos clientes. “Nosso desafio é estimulante e nossas metas são bastante ousadas. Através do nosso portfólio de soluções, a projeção para médio prazo é alcançarmos 80% das grandes contas, 90% das empresas de médio e pequeno porte, que estejam envolvidas direta ou indiretamente com pelo menos um dos três pilares do SPED (Nota Fiscal Eletrônica, Escrituração Fiscal Digital e Escrituração Contábil Digital), o que aumenta a demanda por gestão fiscal, tributária e contábil”, destaca Simões.

Além da área de Canais, a Unidade de Soluções da IOB pretende também fazer um forte investimento em sua área de vendas. A meta é aumentar em mais de 150% o faturamento da área em 2010 e, para isso, será preciso aumentar seu quadro de vendas, passando de 12 executivos na área comercial, para uma equipe de 20 profissionais até o fim de 2010.

Paralelamente a isso, a Unidade formatou um processo seletivo criterioso e diferenciado ao longo do ano passado, e que será mantido em 2010, para atender a demanda de profissionais especializados na área contábil e fiscal. O processo foi implantado em etapas, que envolveu num primeiro momento a triagem com base nos currículos recebidos de participantes de palestras em universidades, indicações de profissionais do mercado e divulgação em redes sociais. Após esta fase, uma palestra, com duração de duas horas, sobre SPED e as Soluções IOB, foi ministrada aos candidatos selecionados, seguida de uma dinâmica comportamental e teste técnico. Os aprovados participaram de um curso de 80 horas, abrangendo os três pilares do SPED (Escrituração Fiscal Digital, Escrituração Contábil Digital e Nota Fiscal Eletrônica), período em que foram feitas entrevistas individuais. Ao final, mais de 40 pessoas foram contratadas e os candidatos não contratados foram indicados para empresas parceiras.

A Unidade de Soluções fechou o ano com um crescimento de mais de 190% no quadro de funcionários, composto pelos melhores especialistas e executivos do mercado, e as contratações, se depender das expectativas da IOB para o SPED, não devem parar por aí.

Fonte: Blog do José Adriano